Cam­pagne d’entretiens d’évaluation 2024 | Au titre de l’année 2023

A retenir :

• La cam­pagne se ter­mine le 31 mars 2024
• L’entretien doit être con­duit par le supérieur hiérar­chique direct de l’agent (chef de sec­tion, chef de bureau, directeur pour les chefs de bureau)
• il est obligatoire
• l’agent doit recevoir une con­vo­ca­tion (par mail en général) fix­ant la date 8 jours au moins avant la tenue de l’entretien professionnel
• si l’agent ne reçoit pas de con­vo­ca­tion il con­vient d’en faire rap­pel par mail au chef de section/bureau con­cerné avec copie au directeur
• l’administration cen­trale pré­cise que doivent être éval­ués en pri­or­ité les agents rem­plis­sant les con­di­tions régle­men­taires (anci­en­neté à minima)

Les points exam­inés durant l’entretien professionnel :

• la réal­i­sa­tion des objec­tifs assignés l’année précédente
• la fix­a­tion des objec­tifs pour l’année à venir
• les besoins en for­ma­tion et l’information sur le CPF
• les dif­fi­cultés ren­con­trées par l’agent dans l’exercice de ses missions
• les attentes de l’évaluateur
• la con­for­mité de la fiche de poste

Les élé­ments d’appréciation :

• la con­for­mité de la fiche de poste au réper­toire des métiers (RIME)
• les niveaux req­uis par thé­ma­tique pour exercer les mis­sions et en miroir les niveaux de l’agent
• les for­ma­tions suiv­ies par l’agent
• les moyens dont a dis­posé l’agent pour effectuer ses mis­sions (PC, accès aux appli­ca­tions, appro­vi­sion­nement dans les délais, dépan­nage etc…)
• la mod­i­fi­ca­tion des objec­tifs en cours d’exercice (nou­velle mis­sion, nou­velle pri­or­ité, rem­place­ment d’un col­lègue etc…)

Les points de vigilance :

• les agents ayant effec­tué une mobil­ité fonc­tion­nelle au cours de l’année doivent être éval­ués par leur nou­veau respon­s­able qui pourra con­tac­ter l’ancien supérieur hiérar­chique sur la par­tie réal­i­sa­tion des objec­tifs (ex : agent ayant effec­tué une mobil­ité au 1er janvier)

Impor­tant élé­ments à évo­quer :

• Avance­ment : l’évaluateur doit le justifier
• Point sur la formation
• Demande de mobilité
• Moyens en temps et en matériel
• Actu­al­i­sa­tion fiche de poste
• Télé­tra­vail

Ce que vous devez faire :

• pré­parer son entre­tien en regar­dant notam­ment les moyens dont il a dis­posé (ex : l’application infor­ma­tique a-t-elle fonc­tionné ? l’accès au réseau a-t-il été correct ?)
• révi­sion des objec­tifs au regard de la crise
• impacts de la crise sur l’exercice de ses missions
• besoins en formation
• s’assurer qu’il rem­plit les con­di­tions régle­men­taires (anci­en­neté à min­ima) ouvrant droit à pos­si­ble promotion
• deman­der à l’évaluateur d’inscrire l’argumentaire de promotion